当Webサイトは、取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。
この書面は、お客様の個人情報の保護とお取扱いに関し、個人情報保護法の規定に従い通知するものです。

1.個人情報保護の方針

ピース株式会社は、個人情報を取り扱う事業者として、個人情報に関する個人の権利利益の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本方針」といいます)を定め、本方針に基づき個人情報の保護に努めます。

2.個人情報保護に関する法令等の遵守

当社は、すべての企業活動で取得する個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令、及び行政機関の定めたガイドライン等を遵守します

3.個人情報の利用目的

  1. 不動産の物件情報、仲介、売買、分譲の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  2. 不動産取引に係る住宅ローン事務代行業務、契約の履行、情報、サービスの提供。
  3. 保険代理業務における、商品の提供、及びこれらに付帯関連するサービスの提供。

上記1、2、3の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の第三者への提供。
上記1、2、3の情報・サービス提供の為の郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びマーケティング活動。
顧客動向分析、または商品開発等の調査分析。
情報、サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら取止めさせていただきます。

4.個人情報の第三者への提供

当Webサイトが保有する個人情報は、不動産情報、氏名、住所、電話番号等の所要項目について、
書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。
なお、ご本人からのお申し出がありましたら、ご本人確認完了後に提供は停止いたします。

提供する第三者の例示
契約の相手方となる者、その見込客。

  1. 他の宅地建物取引業者。
  2. インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
  3. 指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)※注)参照。
  4. 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
  5. 融資等に関する金融機関。
  6. 不動産管理等に関する管理会社。
  7. 信用情報機関、不動産調査機関等。
  8. 保険募集業務の委託を行う保険会社。

5.その他の情報の利用

(1)匿名加工情報及び仮名加工情報について

当社において、個人情報を加工し、匿名加工情報又は仮名加工情報を作成する場合は、法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施するとともに、適切な安全管理を行ってまいります。また仮名加工情報は第三者に提供いたしません。匿名加工情報を第三者に提供する場合にも、法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施します。

(2)クッキー(Cookie)等個人関連情報について

当社は、お客様が当社のウェブサイトを閲覧するに際して、クッキーを含むお客様の識別情報、端末情報、位置情報、ウェブサイト内の行動履歴情報、その他のアクセス情報(以下、総称して「クッキー等」といいます)を取得するとともに、クッキー等を第三者に提供させていただくことがあります。また、クッキー等を解析するために第三者の提供するアクセス解析ツール(Googleアナリティクス等)を利用することや、お客様の関心に合わせた広告の提供を行うために第三者による広告サービス(Googleアドセンス等)を利用することがあります。これらも活用しながら、当社グループでは、クッキー等を当社グループ又は提携先における商品及びサービスの開発・改善、マーケティング調査、広告の提供、不正アクセスの防止等のために利用させていただいております。
なお、当社グループがお客様から取得したクッキー等の個人関連情報が当社グループの提供先において他の情報と照合されることで特定の個人を識別できる場合、ご本人から適切に事前の同意を得るものとします。

·  クッキーとは

お客様が該当のウェブサイトにアクセスした際に、お客様のコンピュータ内に記憶させておく文字列情報のことで、特定のお客様個人を識別できる情報は含まないものをいいます。お客様はブラウザの設定を変更することにより、クッキーの送受信を拒否することができます。

·  Google アナリティクスとは

Google Incが提供するアクセス解析ツールで、これによりお客様のウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)が収集されます。Googleのポリシーと規約は以下のとおりです。お客様が、Google によるクッキーを利用した上記情報の収集を回避したい場合は、以下の Google のサイトよりオプトアウト手続を行ってください。

Googleポリシーと規約

Google アナリティクス オプトアウト アドオン

·  Googleアドセンスとは

Google Incが提供するウェブサイト運営者向けの広告配信サービスです。Googleのポリシーと規約は以下のとおりです。Google アドセンスに関して、お客様がクッキーをGoogleに使用されないようにしたい場合は、以下のGoogleのサイトよりオプトアウト手続を行ってください。

Googleポリシーと規約

Google広告のオプトアウト

6.個人情報に関するお問合わせ

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止等については、下記のとおり受付いたします。

  • 連絡先
    E-mail: info@peace-saitama.jp
  • ご本人確認手段
    一定の登録情報によりご本人からのお問合せかどうかの確認をさせていただきます。また、下記書類原本又はその写しの提出をお願いすることもございます。
    • マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・住民票の写し又はその他の本人確認書類
    • 代理人の場合は、委任状・ご本人と代理人それぞれの本人確認書類

※注)指定流通機構に関する事項等について

指定流通機構は宅地建物取引業法第50条の2の4により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、
同法に定められた次の業務等を行っています。

  1. 媒介契約、その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地、または建物の登録に関する事。
  2. 前項の登録に係る宅地、または建物についての情報を宅地建物取引業者に対し、定期的に、または依頼に応じて提供する事。
  3. 前項に掲げるものの他、前項の情報に関する統計の作成、その他宅地および建物の取引の適正の確保、及び流通の円滑化を図る為に必要な業務。

当Webサイトは、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、次の措置を取らせていただきます。

  1. 当Webサイトが、売却依頼を受け、媒介契約を締結した場合、その物件情報を相手方の探索に利用する為、指定流通機構に登録いたします。 登録された物件情報、及び売却希望者の方の氏名・住所等の情報は、指定流通機構の会員業者購入希望者に提供されます。
  2. 登録された物件が成約した場合、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知します。
  3. 指定流通機構は、物件情報、成約情報(物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、 売主・買主の氏名は含まれません)を、宅地建物取引業法で規定する同機構の業務の為に利用します。 尚、その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や、公的な団体へ電子データで提供する事を含みます。
  4. 専任媒介契約、及び専属専任媒介契約の場合、これらの指定流通機構への情報登録・通知等は、宅地建物取引業法の規定に基づき実施いたします。
  5. 物件の購入希望者、あるいは買主となられる方は、前項1~4の指定流通機構に関する措置等に基づいてご購入いただきます。
  6. 当Webサイトが、指定流通機構の物件情報等により、物件購入の営業活動を行う場合は、 その物件情報等を購入希望者の方に提供すると共に、購入希望者の方の氏名、住所等を、 売却営業を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供いたします。この提供については、 本文「4.個人情報の第三者への提供」記載のとおり、ご本人からのお申し出がありましたら取止めさせていただきます。
  7. 当Webサイトは、指定流通機構から提供を受けた成約情報(売主・買主の氏名は含まれません。) あるいは、関与した売買取引により得た成約情報を、当Webサイトが売買依頼等を受ける際の売買するべき価額、 またはその評価額を提示する意見の根拠として、当Webサイトからの依頼者等に提供いたします。 その際には、当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施いたします。 尚、この提供については、本文「4.個人情報の第三者への提供」記載のとおり、 ご本人からのお申し出がありましたら取止めさせていただきます。

以上
2023年1月1日制定